Preguntas frecuentes

Entidad jurídica general

¿Qué es una entidad jurídica?

Una entidad jurídica es el nombre legal de una organización/empresa separada que tiene fundamento jurídico ante la ley. Considerando que trabajamos en muchos países en todo el mundo, se configuran entidades individuales para establecer la propiedad de los negocios que realizamos en esa área. De esta forma, podemos trabajar de la manera más eficaz posible con la capacidad jurídica de formalizar acuerdos y contratos, asumir obligaciones, etc.

¿Por qué las entidades jurídicas cambian?

Como parte de la operación de fusión, Dow y DuPont están operando para reestructurar internamente sus negocios a fin de prepararse para la creación de las tres divisiones DowDuPont, Agriculture, Material Science y Specialty Products, y para la transición prevista a empresas independientes.

En los países donde es necesario, se crearon entidades jurídicas a fin de reajustar los negocios de Heritage Dow y Heritage DuPont a una de las tres divisiones DowDuPont.

¿Por qué introducís ahora este cambio en lugar de esperar hasta cuando seréis una empresa separada?

Este cambio es necesario como empezamos el procedimiento de separación de la división Specialty Products de las otras entidades jurídicas de Dow y DuPont.

¿Habrá otros cambios de nombre de las entidades jurídicas en el futuro? ¿Cuándo?

Aparte de los cambios de entidad jurídica que han llegado a comunicarse para la división Specialty Products, no se prevén ulteriores cambios de nombre hasta el 1 de junio de 2019. En caso de que haya cambios, le proporcionaremos una notificación previa para permitirle de prepararse para dichos cambios.

¿Cuándo recibiré información adicional?

Recibirá información adicional aproximadamente 45-60 días antes de la fecha efectiva que tiene cada región para notificarle los cambios específicos y que todo es según los tiempos acordados.

¿Qué más va a cambiar como consecuencia de las modificaciones a las entidades jurídicas?

Como consecuencia de las modificaciones a las entidades jurídicas, los cambios en otras áreas de nuestro negocio serán mínimos.

¿Por qué Dow utiliza viejas entidades jurídicas, por ej. las relacionadas con Rohm & Haas?

Como parte de la operación de fusión, Dow y DuPont están operando para reestructurar internamente sus negocios a fin de prepararse para la creación de las tres divisiones DowDuPont, Agriculture, Material Science y Specialty Products, y para la transición prevista a tres empresas independientes.

En los países donde es necesario, se crearon entidades jurídicas a fin de reajustar los negocios de Heritage Dow y Heritage DuPont a una de las tres divisiones DowDuPont. En algunos casos, se aprovecharán las entidades jurídicas existentes de Dow para los negocios de Heritage Dow que pasarán a la división Specialty Products. En algunos países, esto puede incluir el uso de una entidad jurídica existente. Por ejemplo, una entidad jurídica de Rohm & Haas que fue absorbida como parte de la adquisición por Dow de la empresa Rohm & Haas en abril de 2009. Cuando sea necesario, se transferirán también recursos entre las entidades existentes para adaptarlos a la división correcta. Este cambio es necesario como empezamos el procedimiento de separación de la división Specialty Products de las otras entidades jurídicas de Dow y DuPont.

Cambios en el sistema y documentos

¿Habrá días de vacaciones en el calendario de envíos o una suspensión asociada a este cambio de entidad jurídica?

Al actualizar nuestros sistemas, estimamos un breve período de suspensión o de vacaciones en el calendario de envíos. Esto se comunicará con suficiente antelación y se habilitarán procedimientos de envíos de emergencia para satisfacer cualquiera de sus necesidades urgentes.

¿Cuáles son las direcciones de las nuevas entidades jurídicas?

Actualmente, se están finalizando las direcciones definitivas de las nuevas entidades jurídicas. En las siguientes comunicaciones a los proveedores, estas direcciones serán cuidadosamente revisadas y puestas a disposición de dichos proveedores junto a la información financiera y fiscal esencial para los negocios (números de identificación fiscal, IVA, etc.).

¿Habrá modificaciones en los registros del IVA?

Es probable que el número de IVA cambie; se informará a los proveedores tan pronto como esté disponible.

¿Habrá modificaciones en el número de identificación fiscal?

Es probable que el número de identificación fiscal cambie; se informará a los proveedores tan pronto como esté disponible.

Preguntas sobre órdenes de compra, facturación y pagos

¿A quién puedo contactar para respuestas a mis preguntas?

Si tiene alguna pregunta sobre el abastecimiento estratégico, comuníquese con su contacto de abastecimiento principal o use el formulario de contacto en el sitio web del proveedor. Si tiene preguntas sobre el pago y las órdenes de compra, comuníquese con Procure to Pay Service Desk.

¿Por qué se devolvió mi factura?

Hay varias razones por las que las facturas se devuelven a los proveedores. Algunos ejemplos incluyen: la factura se envía al nombre incorrecto de la Entidad Legal, falta en la factura el número de identificación fiscal correcto, la factura no tiene una orden de compra o número de referencia válidos, o la Orden de compra ya estaba completamente facturada y pagada. La carta de devolución al proveedor detallará la razón por la cual se devuelve la factura. Si tiene preguntas sobre una factura específica, comuníquese con Procure to Pay Service Desk a la que se hace referencia en la sección Contáctenos del sitio web de este proveedor.

¿Cómo sé el nombre correcto de la Entidad Legal a facturar?

  • Para las órdenes de compra realizadas después del 1 de noviembre de 2018, siga las instrucciones proporcionadas en la orden de compra.
  • Para las órdenes de compra realizadas antes del 1 de noviembre de 2018, consulte la referencia cruzada de la orden de compra que se encuentra en Enlaces Relacionados en este sitio web del Proveedor para determinar el nombre de la entidad legal.
  • Una referencia cruzada de orden de compra estará disponible en este sitio web del proveedor de la siguiente manera.
    • Semana del 4 de noviembre de 2018 - Europa, Medio Oriente, África, India, América del Norte
    • Semana del 4 de febrero de 2019 - Región del Pacífico, Región de América Latina

Los pagos a mi empresa se realizan a través de la liquidación de recibos evaluados (ERS). ¿Habrá algún impacto después del lanzamiento?

Fechas de lanzamiento para la División de Productos Especiales a continuación.

  • 1 de noviembre de 2018 - Europa, Medio Oriente, África, India, Canadá, Estados Unidos
  • 1 de febrero de 2019 - Región del Pacífico, Región de América Latina

El proceso actual de facturación de ERS incluye un informe diario y mensual sobre los bienes o servicios proporcionados por su empresa a Dow y / o sus afiliados. Sobre la base de ese informe, el pago a su empresa se liquida automáticamente.

Antes de su lanzamiento, recibirá el último informe mensual de ERS que indica el último pago que procesará el sistema ERP actual. Esto incluirá todas las órdenes de compra que Dow haya recibido administrativamente antes de su lanzamiento. Este pago se procesará automáticamente utilizando el proceso ERS, siguiendo los términos de pago estándar que se están utilizando para sus pagos. Asegúrese de que cualquier discrepancia basada en los informes ERS diarios se comunique a Dow de manera oportuna para garantizar la exactitud de los pagos.

Para las Órdenes de compra recibidas después del lanzamiento relacionadas con la División de Productos Especiales, recibirá nuevos informes diarios y mensuales basados en las transacciones posteriores al lanzamiento. Si tiene la configuración de ERS para Future Dow y Future DuPont, recibirá dos informes separados.

¿Qué sucederá con mis transacciones abiertas de órdenes de compra con Dow que se ven afectadas por la reestructuración y las separaciones de división previstas?

Fechas de lanzamiento para la División de Productos Especiales a continuación.

  • 1 de noviembre de 2018 - Europa, Medio Oriente, África, India, Canadá, Estados Unidos
  • 1 de febrero de 2019 - Región del Pacífico, Región de América Latina

Todas las cantidades de órdenes de compra abiertas y / o cantidades que (a) no han sido recibidas y (b) no tienen una factura imputada, se volverán a crear en el nuevo entorno de ERP. Se creará una nueva orden de compra con los artículos pendientes; y se publicará una referencia cruzada de orden de compra para el proveedor en el sitio web después del lanzamiento. NOTA: Dow NO está enviando la nueva orden de compra al proveedor. Los proveedores deben revisar la referencia cruzada de la Orden de Compra para identificar sus nuevas órdenes de compra.

El siguiente ejemplo describe cómo se creará la nueva Orden de compra en varios escenarios y qué acción aún debe ocurrir en relación con la Orden de compra original.

Ejemplo: si la línea de pedido de compra original tiene una cantidad = 10

  • Si la Orden de compra original ya tiene Bienes recibidos = 5, y Factura contabilizada = 5, entonces la nueva cantidad de artículos de línea de Orden de compra será = 5. El Proveedor no tiene ninguna otra acción sobre el pedido original. Toda la transacción restante será contra la nueva Orden de Compra. Esto significa que el proveedor entregará los 5 restantes sin ningún cambio, PERO que la factura de los 5 restantes debe hacer referencia al nuevo número de Orden de Compra y al nombre de la Entidad Legal.

Si mi orden de compra actual es para Future Dow y Future DuPont, ¿cómo se dividirá mi PO?

Una división de la orden de compra podrá ocurrir si los artículos en la orden de compra aplican tanto para Future Dow como a Future DuPont. El proveedor debe crear 2 facturas contra 2 empresas diferentes. Utilice la referencia cruzada de Orden de Compra en este sitio web para determinar si hay múltiples artículos para diferentes compañías. Esta referencia cruzada estará disponible después del lanzamiento.

¿Qué pasará con mis facturas abiertas con Future DuPont?

Los pagos de facturas posteriores al lanzamiento del 1 de noviembre de 2018 se procesarán siguiendo el mismo método y condiciones de pago estándar. Si una factura se envía incorrectamente, la factura se devolverá al proveedor con instrucciones sobre cómo corregirla para su procesamiento.

Preguntas Frecuentes sobre Ariba

¿Cómo se transmitirán las órdenes de compra en Ariba después de la transición?

Los proveedores habilitados en la Red Ariba para la división de Productos Especiales de Dow comenzarán a recibir órdenes de compra (POs) desde el nueva Red Ariba (AN01405874892) después del Go-Live (5 de noviembre de 2018 para América del Norte y Europa, y 4 de febrero de 2019 para Asia Pacífico y América Latina). Las órdenes de compra desde esta nueva Red Ariba, serán facturados en la nueva Red Ariba.

Las órdenes de compra de la división de Ciencias de Materiales de Dow se seguirán procesando a través de la Red Ariba (AN01035146220).

¿Qué prestaciones de Ariba utilizan actualmente las ubicaciones de la división de Productos Especiales de Dow?

La división de Productos Especiales de Dow aprovecha actualmente dos prestaciones de Ariba para automatizar las transacciones de compra y pago:

  • La Automatización de Documentos de Ariba automatiza las transacciones de compras (y el intercambio de documentos de compra) entre la división de Productos Especiales de Dow y sus proveedores, incluyendo:
    • órdenes de compra
    • confirmaciones de pedidos
    • notificaciones anticipadas de
    • Hojas de entrada de servicios
    • Facturas (a menos que se utilice el sistema de autofacturación(ERS))
  • El catálogo de Ariba es una herramienta de catálogo en línea que hace que sea más fácil para los compradores de Dow encontrar y comprar materiales indirectos, proveedores de laboratorio, y suministros de oficina de proveedores aprobados por Dow.

Realizar negocios electrónicamente a través de la Red Ariba es la forma estándar que Dow utiliza con los proveedores de materiales indirectos y de Servicios Corporativos. Las ubicaciones de la división de Productos Especiales de Dow se unirán a la red Ariba, sin embargo, solo los proveedores seleccionados estarán en condiciones de realizar transacciones con las ubicaciones de la división de Productos Especiales de Dow después del 5 de noviembre de 2018. Además, sólo las ubicaciones seleccionadas tendrán Catálogos Ariba en línea.

¿Cómo se debe crear una hoja de entrada de servicio (SES) para las órdenes de compra de Ariba?

Si una orden de compra de servicios se transmite a través de la Red Ariba, las correspondientes SES deben ser creadas por el proveedor. Además, si una SES es creada pero no facturada para la órden de compra correspondiente, entonces la SES tendrá que ser recreada para la órden de compra migrada.

¿Qué recursos de apoyo y aprendizaje están disponibles para los proveedores que necesitan asistencia con Ariba?

Hay varios recursos disponibles para los proveedores que necesitan asistencia de Ariba:

  • Problemas de acceso o restablecimiento de contraseña: póngase en contacto con SAP Ariba atención al cliente en el (866) 218-2155 o en support.ariba.com
  • Configuración de cuenta Ariba o asistencia de configuración: póngase en contacto con el equipo de habilitación de proveedores de Ariba de Dow.
  • Portal de información al proveedor: puede acceder al portal de información al proveedor dirigiéndose a la página principal de su Portal Ariba.
    • Seleccione 'configuración de la Empresa' en la esquina superior derecha.
    • Escoja "relaciones con el Cliente" en el menú desplegable.
    • verá Dow DuPont bajo sus relaciones actuales, y un hipervínculo para el portal de información del proveedor.

¿Qué pasará con las ordenes de compra en curso (abiertas) durante la migración?

Las órdenes de compra en curso (abiertas) de las plantas pertenecientes a la División de Productos Especiales se migrarán a la nueva Red Ariba y se cerrarán en la red Ariba de Dow (antigua).

Las ordenes de compra de las plantas que no migraran permanecerán en el entorno de la División de Ciencias de los Materiales. La lista de órdenes de compras migrada completa se puede encontrar en la pagina web para el proveedor creada por Dow después de la migración, la semana del 4 de noviembre de 2018.

¿Necesito mantener una relación con ambas cuentas de la Red Ariba?

Los proveedores deberán mantener ambas cuentas en la Red Ariba . Sin embargo, si descubre que no se está utilizando una de ellas durante el próximo año, consulte a su representante de Dow.

No puedo encontrar una de mis órdenes de compra que tenía antes de la migración, ¿dónde debería buscar?

Los proveedores deben verificar tanto sus cuentas como la lista de proveedores. La lista completa de órdenes migradas se puede encontrar en la página web para el proveedor creada por Dow después del lanzamiento, la semana del 4 de noviembre de 2018. Si aún no se puede encontrar la órden de compra, comuníquese con el comprador de Dow que aparece en la órden de compra.

Facturé parcialmente una de mis órdenes de compra antes de la migración, ¿termino de facturarla en Dow Chemical o presento el saldo de la factura restante a la División de Productos Especiales?

Si su órden de compra está migrando a una nueva cuenta, ésta se volverá a crear con el saldo restante, y ese saldo restante deberá facturarse en la nueva cuenta.