15 de enero de 2019

Estimado proveedor:

Como se informó previamente, finalizamos con éxito una fusión de iguales entre The Dow Chemical Company (Dow) y E.I. du Pont de Nemours and Company (DuPont). La fusión conllevó a que Dow y DuPont se hayan convertido en filiales de DowDupont, Inc. Ahora, DowDupont está prosiguiendo con la separación prevista de las divisiones en tres empresas independientes de cotización pública: Agriculture, Materials Science y Specialty Products.

A modo de preparación para esta división, Dow está reestructurando internamente algunos de sus negocios para alinearlos a Specialty Products. Estos cambios se producirán en febrero de 2019 en las entidades jurídicas de Latinoamérica, Asia y el Pacífico y varias plantas de EE.UU. Estos cambios se han producido ya en entidades jurídicas de Norteamérica, Europa, Oriente Medio, África e India. El objetivo de esta carta es informarle de las acciones necesarias para los siguientes cambios relacionados con esta reestructuración.

¿Qué se espera de usted como proveedor?

Deberá realizar cambios en sus sistemas y registros con el fin de estar preparado para los impactos que se producirán durante la implementación el lunes 4 de febrero de 2019. Le informamos que se ha creado una referencia cruzada de la entidad jurídica en el portal de proveedores, www.dow.com/dwdp-changes. Cuando visite esta página web, tendrá la oportunidad de suscribirse, lo que le permitirá recibir actualizaciones por correo electrónico cada vez que se añada información. Le sugerimos encarecidamente que aproveche esta función, así no se perderá ninguna actualización importante.

  • Días de vacaciones en el calendario de envíos/recepciones: Del jueves 31 de enero a las 16:00 (CEST) hasta el lunes 4 de febrero de 2019 a las 04:00 (CEST). Se está preparando un procedimiento para que exista el mínimo impacto en su organización. Para garantizar una transición fluida, se iniciará un periodo en el que no habrá envíos durante este tiempo en todas las ubicaciones afectadas:
    • No se podrán recibir envíos durante el periodo de días de vacaciones en el calendario de envíos/recepciones que comenzará el 31 de enero de 2019.
    • Los envíos y recepciones se reanudarán el 4 de febrero de 2019.
  • Órdenes de compra (PO) abiertas:
    • Las órdenes de compra en las que los bienes y/o servicios se enviarán después del 31 de enero de 2019 se cancelarán y se creará una orden de compra de sustitución en el nuevo sistema de ERP. Habrá disponible una referencia cruzada correspondiente a la orden de compra en la página web https://corporate.dow.com/en-us/about/work-with-dow/dwdp-changes/supplier la semana del 4 de febrero del 2019.
    • En el caso de las órdenes de compra en las que los bienes y/o servicios se enviarán antes del 31 de enero de 2019, seguirá siendo válido el número de la orden de compra.
  • Facturaspendientes:
    • Las facturas correspondientes a los ítems de las órdenes de compra recibidos antes del 31 de enero de 2019 deberán ser emitidas haciendo referencia a la orden de compra original y enviadas a la entidad jurídica existente.
    • Las facturas correspondientes a los ítems de las órdenes de comprarecibidos después del 31 de enero de 2019 y registradas en el archivo de referencia cruzada de órdenes de compra, deberán ser emitidas haciendo referencia a la orden de compra nueva y enviarse a la nueva entidad jurídica.

¿Qué se espera de usted?

  1. Debe actualizar su perfil de cliente para reflejar la correcta entidad jurídica.
  2. Obtenga un nuevo número de orden de compra de nuestra página web si existen órdenes de compra pendientes correspondientes a su empresa.

Si tiene más preguntas o desea consultar las respuestas, visite la página web https://corporate.dow.com/en-us/about/work-with-dow/dwdp-changes/supplier or comuniquese con su contacto de Compras.

Le agradecemos sus esfuerzos para garantizar que las órdenes y los pagos no se pierdan ni se retrasen. Le rogamos que difunda, según corresponda, la información correspondiente a este cambio dentro de su empresa.
  

Saludos cordiales,

The Dow Chemical Company ("Dow")