24 de abril de 2019

Estimado proveedor:

El 31 de agosto de 2017, DowDuPont anunció que se había completado con éxito la fusión de iguales entre The Dow Chemical Company ("Dow") y E.I. du Pont de Nemours & Company ("DuPont"), creando un sociedad tenedora de acciones con tres divisiones: Agriculture (nueva Corteva Agroscience™), Materials Science (nueva Dow) y Specialty Products (nueva DuPont). DowDuPont tiene la intención de separar estas divisiones en tres empresas independientes de cotización pública. En apoyo de la separación prevista, tanto Dow como DuPont están trabajando para crear las entidades jurídicas y las plataformas de planificación de recursos empresariales (ERP) vinculadas con la nueva empresa.

El 6 de mayo a las 00:00, está prevista la integración de los antiguos negocios de copolímeros de etileno y del cracker de etileno de DuPont en la plataforma ERP correspondiente a Europa. Como parte de las actividades de integración, Dow se hará cargo de las responsabilidades de compra y pagos de Dupont. El objetivo de esta carta es informarle de las acciones necesarias para realizar los siguientes cambios relacionados con esta integración.

¿Qué acciones se requieren por parte de usted como proveedor?

Deberá comprobar que sus sistemas y registros están preparados para los cambios que se implementarán a partir del 6 de mayo de 2019.

Días de vacaciones en el calendario de envíos/recepciones:

Habrá un breve periodo de vacaciones en el calendario de envíos/recepciones correspondiente a proveedores que realicen envíos únicamente a plantas de etileno y de copolímeros de etileno: Durante este periodo, NO podrán realizarse recepciones de envíos. Existen medidas para garantizar que sufre las mínimas repercusiones como proveedor. Para garantizar una transición fluida, se iniciará un periodo en el que no habrá envíos, durante el tiempo descrito a continuación, en todas las ubicaciones afectadas:

  • Desde el 30 de abril de 2019 a las 18:00 hasta el domingo 6 de mayo de 2019 a las 00:00.
  • Los envíos y recepciones se reanudarán el 6 de mayo de 2019 a las 00:00

Cambios en las órdenes de compra

  • Verá cambios en las futuras órdenes de compra de la entidad jurídica de Dow Chemical, incluyendo: formato, entidad jurídica, direcciones postales, información de envío de las facturas y puntos de contacto.

Órdenes de compra (PO) abiertas:

  • Las órdenes de compra en las que los bienes y/o servicios se enviarán después del 30 de abril de 2019 se cancelarán en el sistema de DuPont y se creará una orden de compra de sustitución en el nuevo sistema de ERP (no se volverá a generar una orden de compra que no haya sido enviada correctamente). En la página web, habrá disponible un archivo de referencia cruzada correspondiente a la orden de compra, situado en la pestaña del archivo de referencia cruzada de la PO (https://corporate.dow.com/en-us/about/work-with-dow/dwdp-changes/supplier/future-dow), la semana del 6 de mayo de 2019.
  • En el caso de las órdenes de compra en las que los bienes y/o servicios se envíen y facturen antes del 30 de abril de 2019, el número de la orden de compra seguirá siendo válido.
  • Los bienes y servicios deben seguir enviándose a las direcciones indicadas en las órdenes de compra.

Acreedores pendientes:

En el caso de facturas emitidas entre el 30 de abril de 2019 y el 5 de mayo de 2019

  • Continúe haciendo referencia a la orden de compra original y expídala a la entidad jurídica correspondiente. Siga enviando las facturas a través de los canales existentes a DuPont.

En el caso de facturas emitidas después del 5 de mayo de 2019

  • Las facturas de las órdenes de compra que aparecen en la referencia cruzada de la orden de compra deben emitirse haciendo referencia a la orden de compra que se ha vuelto a crear y deben expedirse a la entidad jurídica adecuada que aparece en la lista de entidades jurídicas de la página web de proveedores.
  • Las facturas de las órdenes de compra que no aparecen en el archivo de referencia cruzada de la orden de compra deben emitirse haciendo referencia a la orden de compra original y deben expedirse a la entidad jurídica adecuada que aparece en la lista de entidades jurídicas de la página web de proveedores.
  • Comience por enviar todas las facturas a la ubicación de Dow a la que se hace referencia en el documento Where do I send my invoice (¿Dónde envío mi factura?), que aparece en la página web de proveedores.

¿Dónde puede encontrar más información?

Para su información, se ha creado una lista de entidades jurídicas en la página web de proveedores: https://corporate.dow.com/en-us/about/work-with-dow/dwdp-changes/supplier/future-dow. Cuando visite esta página web, tendrá la oportunidad de suscribirse, lo que le permitirá recibir actualizaciones por correo electrónico cada vez que se añada información. Le sugerimos encarecidamente que aproveche esta función, así no se perderá ninguna actualización importante.

Valoramos enormemente su apoyo y le agradecemos que nos dé la oportunidad de continuar trabajando con usted y su organización. Si tiene alguna pregunta sobre estos cambios o estos le repercuten, póngase en contacto con nuestra persona de contacto principal que aparece en la página web de proveedores (https://corporate.dow.com/en-us/about/work-with-dow/dwdp-changes/supplier/future-dow/contact).

* Se excluyen las facturas correspondientes al departamento Legal. Siga el proceso existente relativo a las facturas legales hasta que reciba nuevas instrucciones procedentes del departamento Legal.

 

Saludos cordiales,

DOW